Mise au point de votre recherche

Contenu :

• Resserrer la recherche
• Ajouter ou modifier des mots ou expressions dans les critères de recherche
• Limiter la recherche à une catégorie en particulier
• Utiliser l'information relative au document comme critère de recherche
• Élargir la recherche
• Ajouter des choix différents de mots ou de phrases aux critères de recherche
• Utiliser des mots au lieu de phrases
• Variantes orthographiques et autres

Votre recherche produira souvent une liste trop courte ou trop longue de documents. Vous devrez alors élargir ou restreindre la portée de votre recherche afin de trouver davantage ou moins de documents.

Par exemple, une recherche avec le mot financier permettrait de trouver des centaines de documents contenant ce mot. Si vous cherchez plus particulièrement les rapports financiers trimestriels, vous pouvez restreindre votre recherche en ajoutant le mot rapport et en enfermant les mots avec des guillemets anglais "rapport financier" .

N'oubliez pas que chaque personne qui crée un document aura le loisir de le nommer à sa façon. En restreignant votre recherche, vous risquez de ne pas trouver ce que vous cherchez. Si vous tapez, par exemple rapport, financier , la recherche repérera les documents comme:

• "rapport financier trimestriel de 1996"
• "rapport financier du premier trimestre"
• "rapport financier – janvier à mars"
• "rapport financier de l'Ontario"

D'un autre côté, si vous restreignez votre recherche à "rapport financier trimestriel" , la recherche ne repérera ni "rapport financier – janvier à mars", ni "rapport financier de l'Ontario".

Le reste de la section contient des renseignements sur les points suivants :

• Resserrer la recherche (trop de documents repérés)
• Élargir la recherche (pas assez de documents repérés)

Resserrer la recherche

Si votre recherche produit un trop grand nombre de résultats, vous pouvez resserrer la recherche comme suit :

• Ajouter ou modifier des mots ou des expressions dans les critères de recherche
• Limiter la recherche à une catégorie en particulier
• Utiliser l'information relative au document comme critère de recherche

Ajouter ou modifier des mots ou expressions dans les critères de recherche

Voici comment faire pour réduire une longue liste de résultats :

• Ajouter des mots aux critères de recherche
• Ajouter des mots obligatoires

Ajouter des mots aux critères de recherche. Lorsque vos critères de recherche sont des mots séparés par des espaces ou enfermés entre des guillemets, la recherche ne trouve que les documents qui comportent tous ces mots dans l'ordre précisé. Chaque fois que vous ajoutez un mot aux critères, vous éliminez les documents qui ne comportent pas ce mot.

Par exemple, mettons que vous vouliez trouver des communiqués récents. Vous commencez par chercher communiqué. La recherche trouve tous les documents qui contiennent le mot communiqué (et aussi ceux qui comportent le pluriel communiqués, car le mot communiqué est contenu dans communiqués.)

On peut préciser encore plus la recherche en ajoutant le mot récent aux critères, ce qui donne communiqué récent. Mais si vous précisez trop la recherche, vous risquez de rater des documents qui pourraient vous intéresser.

Ajouter des mots obligatoires. Vous pouvez utiliser l'opérateur AND pour réduire le nombre de résultats par le biais de mots devant être obligatoirement inclus dans la recherche.

Par exemple, communiqué AND récent donne les résultats suivants :

• "Communiqué – Les ventes récentes atteignent des niveaux records "
• "Liste des communiqués les plus récents "
• "L'université a communiqué de l'information aux diplômés récents"

Toutefois, communiqué AND récent AND ventes ne permet de repérer que la phrase "Communiqué – Les ventes récentes atteignent des niveaux records".

Limiter la recherche à une catégorie en particulier

Il est possible de faire un tri dans une longue liste de résultat en restreignant sa recherche à des documents limités à une catégorie en particulier (et à toutes les sous-catégories de celle-ci).

Par exemple, si une recherche sur plan préliminaire donne trop de résultats, on peut se limiter à la catégorie "Recherche et développement" afin d'obtenir uniquement les plans préliminaires de cette catégorie et de ses sous-catégories.

Voici comment repérer des plans de recherche et de développement :

1. À partir de la Page de recherche, allez à la sous-catégorie de Recherche et développement.
2. Cliquez sur le bouton approprié.
3. Dans la boîte de texte, tapez les mots plan préliminaire .
4. Cliquez sur le bouton de recherche.

Vous obtenez les documents contenant les mots plan préliminaire qui appartiennent à la catégorie "Recherche et développement".

Utiliser l'information relative au document comme critère de recherche

Pour faire un tri dans une longue liste de résultats, on peut utiliser l'information relative au document comme le nom de l'auteur ou la date de sa mise à jour. Par exemple, si votre recherche de plans préliminaires donne plusieurs versions différentes des documents, vous pouvez limiter votre recherche aux documents les plus récemment modifiés. Par exemple, pour trouver des plans préliminaires modifiés le 14 juillet 1997 ou après, tapez plan préliminaire AND Last-Modified >= 7-14-97 .

Élargir la recherche

Si vous avez trop peu de résultats, vous pouvez élargir la portée de la recherche comme suit :

• Ajouter des choix différents de mots ou de phrases aux critères de recherche
• Utiliser des mots au lieu de phrases
• Variantes orthographiques et autres

Ajouter des choix différents de mots ou de phrases aux critères de recherche

Vous pouvez élargir la portée de votre recherche en ajoutant des choix de mots ou de phrases à vos critères de recherche, séparés par des virgules ou par le mot OR pour se donner le plus de chances possibles de trouver un document qui répond à un critère de recherche au moins.

Par exemple, mettons que vous vouliez trouver des communiqués. Vous pouvez commencer par le mot communiqué pour trouver les documents contenant ce mot ou son pluriel communiqués.

Vous pouvez alors élargir votre recherche en ajoutant le mot bulletin avec soit une virgule, soit l'opérateur OR : communiqué, bulletin communiqué OR bulletin

Votre recherche permettra alors de repérer les documents qui contiennent soit le mot communiqué, soit le mot bulletin.

Utiliser des mots au lieu de phrases

Pour élargir la recherche, utilisez des mots au lieu de groupes de mots. Par exemple, mettons que vous cherchiez l'expression "fiche technique" (avec guillemets anglais), mais sans rien trouver d'utile. Vous pouvez accroître vos chances de trouver quelque chose en utilisant les mots séparément. Pour ce, vous pouvez taper : fiche OR technique pour trouver les documents qui contiennent au moins l'un de ces mots ; fiche AND technique ou fiche technique (sans guillemets) pour trouver les documents qui contiennent l'un et l'autre de ces mots, mais pas forcément dans cet ordre.

Variantes orthographiques et autres

Pour la recherche en anglais, ne pas oublier que certains mots s'écrivent différemment selon qu'on utilise l'orthographe britannique ou américaine, par exemple labor (États-Unis) et labour (Canada et Royaume-Uni). D'autre part, il arrive que les auteurs de documents fassent des fautes dans le titre ou la liste des mots clés. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, élargissez la recherche en réduisant le nombre de lettres dans les mots de vos critères de recherche.

La recherche vise des séries de caractères, qu'ils forment ou non un mot. Si vous tapez gouverne vous trouverez gouvernement et gouvernemental, mais pas gouvernail.