Bourses Sommet de l'excellence de la reine Elizabeth II 2008-2009 : Questions fréquemment posées

Dois-je avoir été officiellement accepté par un établissement d'enseignement postsecondaire avant de présenter ma demande aux Bourses « Sommet de l'excellence » de la reine Elizabeth II?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir été officiellement accepté par un établissement d'enseignement postsecondaire avant le 20 juin 2008 pour demander une bourse « Sommet de l'excellence » de la reine Elizabeth II. (Vous pouvez présenter plus d'une demande au RAFEO si vous ne savez pas quel établissement vous fréquenterez. Si cela est ce que vous décidez de faire, vous devez remplir un formulaire du RAFEO pour chaque établissement auquel vous avez soumis une demande d'admission.)

Quelle partie du formulaire en ligne du RAFEO dois-je remplir pour présenter ma candidature à une bourse?

Si vous souhaitez présenter votre candidature à cette bourse, vous devez remplir tout le formulaire en ligne du RAFEO de 2008–2009 pour les étudiantes et étudiants à plein temps, y compris votre confirmation que vous souhaitez que votre candidature soit étudiée pour cette bourse.

Dans la section sur les renseignements personnels du formulaire en ligne du RAFEO, vous devrez répondre à la question suivante : « Avez-vous fréquenté une école secondaire en Ontario en 2008? » Si vous avez répondu oui à cette question le ou avant le 20 juin 2008, la date limite pour la présentation des demandes de bourse, l'application Web vous donnera accès à la partie du formulaire en ligne du RAFEO qui constitue le formulaire de demande des bourses « Sommet de l'excellence » de la reine Elizabeth II. Vous devez alors remplir cette partie du formulaire de demande.

Si vous désirez faire une demande uniquement pour la bourse d'excellence de base de 100 $, il n'est pas nécessaire de remplir tout le formulaire du RAFEO de 2008-2009, mais vous devez remplir le formulaire de la bourse d'excellence de base du « Sommet de l'excellence » de la reine Elizabeth II.

Comment mes notes seront-elles transmises?

Si vous demandez à fréquenter un établissement financé par les fonds publics (université ou collège d'arts appliqués et de technologie), nous recevrons vos notes du secondaire du Centre de demande d'admission aux universités de l'Ontario ou du Service d'admission des collèges de l'Ontario (le SACO). Sur le formulaire de demande du RAFEO, vous fournirez votre numéro de référence du Centre ou votre numéro de demande du SACO afin qu'on considère votre candidature.

Si vous désirez fréquenter un établissement reconnu autre qu'une université ou un collège d'arts appliqués et de technologie financés par les fonds publics, vous devrez au plus tard le 6 juin 2008 demander au bureau d'orientation de votre école secondaire d'envoyer votre bulletin scolaire afin qu'on considère votre candidature. Pour de plus amples renseignements sur la façon de fournir vos notes, consultez la page Instructions pour la transmission des notes du secondaire.

Acceptera-t-on ma candidature pour une bourse si je choisis un collège privé d'enseignement professionnel?

Le Ministère reconnaît certains établissements postsecondaires privés de l'Ontario aux fins de cette bourse. Pour être reconnus, les établissements privés doivent satisfaire à diverses exigences ministérielles. Pour vérifier si l'établissement privé que vous prévoyez de fréquenter est reconnu, consultez la Recherche d'établissements  .

Est-ce qu'il faut demander le renouvellement de ma bourse?

Non. Vous serez automatiquement candidate ou candidat au renouvellement.

Si je change de programme d'études ou d'établissement d'enseignement, serai-je quand même admissible au renouvellement de ma bourse?

Un changement de programme d'études ne nuira pas à votre admissibilité, pourvu que vos notes remplissent les conditions de renouvellement et que vous continuez d'être inscrit à plein temps à un établissement postsecondaire reconnu de l'Ontario, dans un programme admissible.

Si vous changez d'établissement d'enseignement postsecondaire en cours d'année, il vous revient d'aviser dans les plus bref délais le bureau d'aide financière de chaque établissement de votre changement d'établissement pour vous assurer de demeurer admissible à la bourse.

François fait des études en journalisme à La Cité collégiale. Après deux ans, il poursuit ses études dans le programme de journalisme de l'Université d'Ottawa, et, conformément à l'entente entre ces deux établissements, il reçoit un B.A. en journalisme. Il peut continuer de recevoir sa bourse à l'Université d'Ottawa.

Si mes notes baissent et sont inférieures à 80 %, pourrai-je renouveler ma bourse?

En général, les étudiantes et étudiants dont les notes cessent de satisfaire aux exigences n'ont plus droit à la bourse.

Par exemple, si vous avez reçu la bourse en 2007-2008 et que vous ne satisfaites pas aux exigences de renouvellement de la bourse pour cette année d'études, vous ne serez pas admissible à recevoir la bourse en 2008-2009, ni pour les années subséquentes.

Toutefois, si la baisse de vos notes est attribuable à des circonstances exceptionnelles, notamment la maladie, il se peut que vous puissiez faire appel par l'entremise de votre université ou collège d'arts appliqués et de technologie. Si c'est votre cas, veuillez contacter votre bureau d'aide financière pour plus de détails.

Puis-je reporter ma bourse?

Vous pouvez reporter votre bourse une fois, d'une période maximale d'un an. Si vous décidez de reporter votre bourse, vous devez en aviser votre bureau d'aide financière et recevoir son approbation.

Que se passe-t-il si je demande une bourse pour septembre et que je décide de commencer mes études en janvier?

Si on vous accorde une bourse et que vous décidiez de reporter vos études postsecondaires à janvier, la bourse pourra être appliquée à vos droits de scolarité en janvier. Vous devez communiquer avec le bureau d'aide financière avant la « date limite » indiquée à la page des « Détails de la bourse » de la lettre que le Ministère vous fera parvenir afin de vous informer que votre demande de bourse « Sommet de l'excellence » de la reine Elizabeth II a été acceptée. Pour les étudiantes et étudiants qui fréquentent à temps plein une université ou un collège d'arts appliqués et de technologie financé par les fonds publics et qui sont inscrits à des programmes ordinaires (non coopératifs), la « Date limite de réclamation» est le 30 janvier 2009.

Le revenu de mes parents est élevé. Devrais-je demander quand même une bourse Sommet de l'excellence de la reine Elizabeth II?

Si vous êtes parmi les meilleurs élèves de votre promotion, vous devriez certainement faire une demande quelle que soit la situation financière de votre famille. Cette bourse est conçue pour récompenser les efforts et les excellents résultats des élèves. Le fait de recevoir une bourse est une attestation de votre réussite scolaire.

Le père de Francine est cuisinier et sa mère est analyste de systèmes. Leur revenu total est de 70 000 $ par an. Francine décide de faire une demande et elle obtient une bourse Sommet de l'excellence de la reine Elizabeth II de 350 $. Elle mentionne cette récompense dans la liste des réalisations sur son curriculum vitæ.

Mes parents ne veulent pas remplir les sections de la demande du RAFEO portant sur le revenu familial. Puis-je quand même demander une bourse?

Si vous désirez obtenir une bourse intégrale, toutes les sections de la demande du RAFEO doivent être remplies, y compris celles sur le revenu familial. Mais, si vous ne visez que la bourse d'excellence de base de 100 $, vous pouvez remplir le formulaire de demande abrégé.

Ce formulaire abrégé ne demande pas de renseignements sur votre situation financière ni sur celle de vos parents. Il doit parvenir au bureau d'aide financière de votre collège ou université au plus tard à la date limite des demandes de bourse.

Si ma situation change et si j'ai besoin de plus d'argent, sera-t-il possible d'augmenter ma bourse?

Non. Le montant de la bourse est établi lors de la demande et demeurera le même les années suivantes, même si votre situation change. Il se peut toutefois que d'autres programmes tels que le RAFEO ou l'aide financière offerte par votre université ou collège puissent vous aider à faire face aux changements de votre situation.

Paul fréquente le Collège Boréal où ses droits de scolarité et frais obligatoires de 1 900 $ sont entièrement payés par sa bourse Sommet de l'excellence de la reine Elizabeth II. Plus tard, lorsqu'il s'inscrit à l'Université Laurentienne, ses droits sont plus élevés. Le montant de sa bourse ne change pas.

Si ma situation s'améliore et si j'ai moins besoin d'aide financière, ma bourse sera-t-elle réduite?

En général, le montant de la bourse ne sera pas réduit. Dans certains cas rares, si une étudiante ou un étudiant passe d'un programme à droits de scolarité élevés à un programme à droits de scolarité plus bas, le montant de sa bourse peut être modifié, ne pouvant dépasser le montant des droits de scolarité et des frais obligatoires. Il se peut aussi que le montant de la bourse baisse et qu'un remboursement partiel ou total en soit exigé, s'il y a sous-déclaration du revenu familial dans la demande.

Si l'estimation du revenu dans ma demande s'avère inexacte, ma bourse sera-t-elle réduite?

Il se peut qu'une étudiante ou un étudiant doive rembourser en tout ou en partie la bourse reçue si le revenu personnel ou familial est supérieur au montant indiqué dans sa demande, ou s'il abandonne ses cours. Les cas d'abandon seront traités de la même manière que pour les autres bourses.

Et si je ne comprends pas pourquoi on m'a refusé une bourse?

Les étudiantes et étudiants qui ne réussissent pas à obtenir une bourse peuvent en demander une explication à leur bureau d'aide financière.

Le formulaire de demande signale que le nom des boursières et boursiers sera rendu public. Puis-je demander une abstention dans mon cas?

Oui, vous pouvez demander qu'on ne publie pas votre nom. Vous devez alors le faire par écrit auprès du ministère de la Formation et des Collèges et Universités, au plus tard le 5 septembre 2008, à l'adresse suivante :

Bourses Sommet de l'excellence de la reine Elizabeth II
Unité des programmes
Direction du soutien aux étudiants
Ministère de la Formation et des Collèges et Universités
C.P. 4500
189, chemin Red River, 4e étage
Thunder Bay ON P7B 6G9

ou par télécopieur à l'attention de :

Bourses Sommet de l'excellence de la reine Elizabeth II
Demande de non-publication
(807) 343-7278